Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Postázási Irodai Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz Postázási Irodai Munkatársat, aki felelős lesz a bejövő és kimenő levelezés kezeléséért, valamint az adminisztratív feladatok ellátásáért. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a szervezett munkakörnyezetet, figyel a részletekre, és hatékonyan tudja kezelni a napi postázási és dokumentációs feladatokat.
Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek, csomagok kezelése, rendszerezése és továbbítása a megfelelő osztályokhoz vagy címzettekhez. Emellett a postázási nyilvántartások vezetése, a küldemények nyomon követése és az esetleges problémák kezelése is a munkakör része. A munkatárs felelős lesz a postázási költségek nyomon követéséért, valamint a postai és futárszolgálatokkal való kapcsolattartásért.
A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan együttműködni a különböző osztályokkal, és biztosítja, hogy minden postázási folyamat zökkenőmentesen működjön. Fontos, hogy a jelentkező jól tudjon bánni az irodai eszközökkel, például nyomtatókkal, fénymásolókkal és címkéző gépekkel.
Elvárásaink közé tartozik a precizitás, a megbízhatóság és a jó időgazdálkodási készség. A munkakör betöltéséhez előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, de nem feltétel. Ha szereted a strukturált munkát, és szívesen dolgoznál egy dinamikus irodai környezetben, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő és kimenő levelek, csomagok kezelése és rendszerezése
- Postázási nyilvántartások vezetése és frissítése
- Kapcsolattartás a postai és futárszolgálatokkal
- Postázási költségek nyomon követése és jelentések készítése
- Dokumentumok előkészítése és továbbítása a megfelelő osztályokhoz
- Irodai eszközök, például nyomtatók és fénymásolók kezelése
- Postázási problémák és reklamációk kezelése
- Egyéb adminisztratív feladatok ellátása szükség szerint
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs és szervezési készségek
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail kezelése)
- Képesség az önálló és csapatban történő munkavégzésre
- Előnyt jelent a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Jó időgazdálkodási készség
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van postázási vagy adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a nagy mennyiségű dokumentációt és küldeményeket?
- Milyen irodai eszközöket és szoftvereket használt korábban?
- Hogyan oldana meg egy postázási problémát vagy reklamációt?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony időgazdálkodás érdekében?
- Hogyan kezeli a sürgős és prioritást élvező feladatokat?
- Milyen tapasztalata van a postai és futárszolgálatokkal való együttműködésben?
- Miért szeretne ebben a munkakörben dolgozni?
